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Entdecken Sie die TrustedTrucks-Lösung für Angebotsanfragen

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Die Spediteure haben derzeit mit einer Fülle von Problemen zu kämpfen, wie z. B. explodierende Kraftstoffpreise, Fahrermangel und Druck auf die Lieferkette. Herkömmliche Arbeitsmethoden können unter diesen verschärften Bedingungen teuer, zeitaufwändig und ineffektiv sein.

Ein Ärgernis - verspätete Zahlungen - erleben die Spediteure nur allzu häufig. Die Zahlungen für Rechnungen dauern regelmäßig 30, 60 oder sogar 90 Tage, und diese langen Vorlaufzeiten werden durch ineffiziente Verwaltungsverfahren noch verschlimmert. Traditionell wird von den Spediteuren erwartet, dass sie mit der Einreichung von Rechnungen warten, bis sie einen ordnungsgemäßen Zustellungsnachweis (POD) erhalten haben, und wenn sie diese Dokumente eingereicht haben, wissen sie kaum etwas über den Status ihrer Zahlung.

Die herkömmliche Frachtbörsennavigation kann äußerst ineffektiv sein. Die Lkw-Fahrer transportieren ihre Ladung auf Straßen, die für sie unbequem sind, weil sie nicht in der Lage sind, bevorzugte Fahrspuren zu finden. Dies kann zu langen Lieferzeiten oder leeren Lkw-Rückfahrten führen, wodurch Kraftstoff verschwendet und möglicherweise Geld verloren wird.

Glücklicherweise gibt es für diese häufigen Probleme Abhilfe. Spediteure können durch die Zusammenarbeit mit TrustedTrucks einen einzigartigen Zugang zu besseren Aufträgen erhalten, stärkere Beziehungen zwischen Spediteur und Spediteur aufbauen und die schnellsten Auszahlungen erhalten. 

TrustedTrucks Angebotsanfragen

Was sind Angebotsanfragen auf TrustedTrucks und wie funktionieren sie?

Auf TrustedTrucks verwalten die Disponenten von Spediteuren und Frachtführern die Angebote anders. Der Prozess ist einfach und weniger fehleranfällig. 

Es beginnt damit, dass ein Spediteur nach einem Spediteur mit Platz sucht. Der Spediteur meldet sich bei TrustedTrucks an, öffnet das Fenster für die Angebotsanfrage und gibt die Frachtdetails, Abhol- und Absetzorte und -zeiten ein. Anschließend gibt er die Anforderungen ein, die erfüllt werden müssen, damit die betreffende Fracht ordnungsgemäß transportiert werden kann, z. B. Kühlung.

Nachdem der Spediteur diese Informationen in das Formular für die Angebotsanfrage eingegeben hat, kann er eine Datenbank mit Spediteuren aus dem TrustedTrucks-Netzwerk durchsuchen und mit Hilfe von Filtern Spediteure finden, die bestimmte Anforderungen erfüllen, z. B. in Berlin ansässig sind, über Kühlkapazitäten verfügen und natürlich qualifiziert sind (d. h. im Voraus auf Lizenzen und Versicherungen geprüft wurden). 

Wenn der Spediteur die richtigen Spediteure gefunden hat, können diese ausgewählt werden, und der Spediteur kann die Angebotsanfrage mit nur einem Klick an alle Spediteure senden. 

Wenn der Spediteur auf TrustedTrucks keinen geeigneten Spediteur gefunden hat, aber einen im Sinn hat, kann er einfach die E-Mail-Adresse des Spediteurs in den Einladungsbildschirm einfügen und ihm die Angebotsanfrage zusenden. 

Nach dem Absenden der Angebotsanfragen kann der Spediteur diese Anfragen von einem Bildschirm aus überwachen und die eingehenden Angebote vergleichen. Es ist weniger zeitaufwendig, Angebote zu erstellen und zu versenden, und es ist einfacher, jedes Mal das beste Angebot auszuwählen.

Wie sieht das für das Transportunternehmen aus? 

Sobald ein Spediteur eine Angebotsanfrage gesendet hat, erhält der Spediteur eine Benachrichtigung in TrustedTrucks oder per E-Mail. 

Wenn die Benachrichtigung über TrustedTrucks erfolgt, klickt der Spediteur darauf und wird dann auf die Seite mit den Details der Angebotsanfrage weitergeleitet. 

Wenn der Beförderer auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung klickt, wird er auf die Seite mit den Details der Angebotsanfrage weitergeleitet. 

Auf dieser Seite kann der Spediteur sehen, um welche Fracht es sich handelt und wo sie abgeholt und zugestellt werden muss, sowie zusätzliche Informationen, die vom Spediteur bereitgestellt werden.

Von derselben Seite aus kann der Spediteur ein Angebot erstellen und es an den Spediteur senden. Alles, was der Spediteur tun muss, ist einen Preis einzugeben, eine optionale Nachricht zu hinterlassen und auf "Angebot senden" zu klicken. Der Spediteur erhält dann eine Benachrichtigung über das Angebot, in der TrustedTrucks-App und per E-Mail.

Nimmt der Spediteur das Angebot an, wird der Frachtführer benachrichtigt und aufgefordert, den Auftrag zu bestätigen. Sobald der Spediteur auf "Bestätigen" geklickt hat, ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen dem Spediteur und dem Unternehmen zustande gekommen. Außerdem wird nach der Bestätigung ein PDF-Dokument für die Tour erstellt, das der Spediteur herunterladen kann. 

Sobald der Spediteur den Auftrag bestätigt hat, werden alle anderen Spediteure, die ebenfalls ein Angebot für diesen Auftrag abgegeben haben, benachrichtigt, dass der Auftrag nicht mehr verfügbar ist. Dies wird diesen Unternehmen helfen, ihre Ressourcen besser zu verwalten.

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