Gute Planung: Das Fundament erfolgreicher Speditionen

Wie können sich Logistikunternehmen auf diese Nachfragesteigerung vorbereiten?

Kurze Antwort: einen Plan erstellen.

Sehen wir uns an, welche Punkte in diesem Plan berücksichtigt werden sollten.

1. Potenzielle Nachfragespitzen prognostizieren

Die Beförderungsnachfrage schwankt von Saison zu Saison und erreicht in der Regel um Feiertage wie Weihnachten Spitzenwerte. Es ist auch allgemein bekannt, dass die Verkäufe auf E-Commerce-Plattformen am Schwarzen Freitag stark ansteigen. Um schnelle Lieferzeiten zu gewährleisten, müssen Spediteure proaktiv nach verfügbaren Transporteure suchen, was bedeuten kann, dass sie Transportdienstleistungen im Voraus buchen müssen. Da die Aktivität in der Logistikbranche während dieser arbeitsreichen Feiertage boomt, können sowohl Spediteure als auch Transporteure einen großen Teil ihres Jahresumsatzes in diesen Zeiträumen erzielen, und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein.

2. Erwäge die Nutzung digitaler Plattformen

Die Digitalisierung bringt viele Vorteile für Unternehmen mit sich, besonders in der Logistik. Wir haben dieses Thema kürzlich in unserem Blog behandelt "Wie digitale Plattformen Logistikunternehmen verbessern".
Einer der Punkte, die es zu beachten gilt, ist, dass Logistikunternehmen durch die Sicherung einer digitalen Präsenz und die Ausstattung mit digitalen Werkzeugen nicht nur ihre aktuellen Arbeitsabläufe und Tätigkeiten verbessern, sondern auch auf den technologischen Wandel in den kommenden Jahren vorbereitet sind.

3. Finde die zuverlässigen Transportpartner

Den richtigen Partner für den Transport zu finden, kann eine zeitraubende Aufgabe sein. Spediteure müssen Hintergrundprüfungen durchführen, um ihre potenziellen Transportpartner zu qualifizieren und sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, den Auftrag auszuführen, und dass der Transporteur über alle erforderlichen Unterlagen und Lizenzen verfügt. Dieser Prozess wird "Qualifizierungsmanagement" genannt. Spediteure verlangen von den Transporteuren bestimmte Dokumente wie EU-Lizenz, Versicherungsnachweis und Gefahrgutlizenz. Diese Dokumente werden per E-Mail, Fax oder sogar per Post eingereicht, was viel Zeit in Anspruch nimmt.

Aber was wäre, wenn du deine Partner digital qualifizieren könntest? So sparst du Zeit und Aufwand für administrative Aufgaben. Wie TrustedTrucks es Transporteuren ermöglicht, Dokumente digital und sicher auszutauschen, und wie Spediteure Transportunternehmen digital qualifizieren können, erfährst du hier.

4. Optimiere den Auftragsprozess durch digitale RFQs

Du kannst die traditionellen Bemühungen, ein Angebot von Transporteuren einzuholen, ergänzen. Du kannst eine digitale Anfrage erstellen und sie in wenigen Sekunden an eine Liste von Transporteuren senden. Einige dieser Transporteure sind möglicherweise bereits vorqualifiziert, was dich im Planungsprozess einen Schritt weiter bringt.

Alle abgegebenen Angebote werden in einer kompakten Tabelle angezeigt, so dass du leicht vergleichen und das beste Angebot auswählen kannst.

Eine gute Planung der Logistikabläufe ist wichtig, um das Unternehmenswachstum und den Wettbewerbsvorteil zu erhalten. TrustedTrucks kann dir dabei helfen, Vorteile für dein Unternehmen zu erzielen, indem du wichtige Betriebsprozesse digitalisierst. Optimiere deine Suche nach zuverlässigen Transportpartnern, reduziere deinen Verwaltungsaufwand und bearbeite Aufträge schneller!
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