Der Wandel in der Lieferkette bedeutet, dass mehr Fracht und Sendungen bewegt werden und mehr Nachverfolgungsmöglichkeiten erforderlich sind. Die traditionellen Optionen für die Verwaltung und Dokumentation des Prozesses stagnieren ebenfalls. Es ist einfach zu behaupten, dass eine Lieferung abgeschlossen wurde, aber wo ist der Beweis?
Die Antwort liegt in einem Berg von Papierkram und der Hoffnung auf eine problemlose Lieferung. Das ist nicht die Realität. Daher braucht das moderne, kollaborative Logistiknetzwerk einen Informationsschub über die Digitalisierung des POD oder des Liefernachweises.
Was sind die Herausforderungen bei der Verwaltung des Liefernachweises?
Denken Sie an die möglichen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Frachtmanagement und dem Nachweis der erfolgreichen Zustellung. Die einzige Möglichkeit für Verlader und Spediteure, eine erfolgreiche Zustellung zu überprüfen, ist der Zustellnachweis. Leider ist die herkömmliche Methode der Verfolgung des Ablieferungsnachweises mit papiergestützten Systemen und Methoden ineffizient. Natürlich haben sich die digitalen Möglichkeiten um Lichtjahre weiterentwickelt, und alle Beteiligten wissen jetzt sofort, wann eine Lieferung erfolgt ist. Dies ist jedoch unzureichend. Die moderne Lieferkette ist immer noch anfällig für Diebstahl, Verlust, Falschlieferung und andere Probleme.
Im Folgenden werden die wichtigsten Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung aufgeführt:
- Bessere Einhaltung aller Anforderungen an den Papierkram und die Aufbewahrung von Unterlagen.
- Weniger Verwirrung darüber, wer im Besitz von Frachtmanagement-Papieren ist, die vom Konnossement bis zum Nachweis der erfolgreichen Zustellung alles umfassen.
- Wenn eine Lieferausnahme auftritt, benachrichtigen die angeschlossenen Systeme die Lieferanten und Partner in der Lieferkette.
- Die Rückverfolgbarkeit wird verbessert, um Rücksendungen zu initiieren und zu verwalten, wenn sie auftreten.
- Verbesserte Teamarbeit bei der Übergabe und den Bewegungen vor der Auslieferung der letzten Meile.
- Die Fahrer haben weniger zu tun, was mehr Fahrzeit und einen effizienten Betrieb innerhalb der HOS-Vorschriften bedeutet.
Erfahren Sie, wie der Zustellnachweis auf TrustedTrucks funktioniert
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