TrustedTrucks

Einführung von Angebotsanfragen auf TrustedTrucks

Wenn ein Spediteur Fracht hat, die transportiert werden soll. Er muss einen Spediteur finden, der über einen Anhängerplatz verfügt, um die Fracht zu transportieren.

Der Spediteur wird in der Regel in seinem eigenen Netz von Spediteuren nachsehen, um jemanden für den Transport der Fracht zu finden. Dies geschieht in der Regel per Telefon oder E-Mail, wobei der Spediteur einen Spediteur anruft oder anschreibt, mit dem er bereits zusammengearbeitet hat, und ihm mitteilt, dass er eine Fracht hat, die an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit von A nach B befördert werden muss. Wenn der Spediteur verfügbar ist, kann er dem Spediteur sofort einen Kostenvoranschlag/Preis geben oder er kontaktiert den Spediteur kurze Zeit später per E-Mail oder Telefon, um einen Kostenvoranschlag/Preis zu geben.

Der Spediteur wird dies dann irgendwo dokumentieren und dann prüfen, ob anderswo ein besserer Preis möglich ist (ja, das passiert in der Regel, wenn der Markt nicht so angespannt ist wie jetzt). 

Wie Sie sehen, ist dies nicht der am besten strukturierte oder formalisierte Prozess und bietet Raum für Fehler.

Für den Spediteur kann es ziemlich schwierig sein, Angebote per Telefon durchzusetzen, da der Spediteur seine Meinung über den Preis leicht ändern könnte, da dem Spediteur kein dokumentiertes Angebot übermittelt wurde, wenn so etwas passiert. Es ist wahrscheinlich, dass die Beziehung zwischen dem Frachtführer und dem Spediteur nach dieser Transaktion beendet sein könnte.

Wie kommt es dazu? Der Spediteur erhält möglicherweise Anrufe von weiteren Spediteuren, die Platz suchen, und stellt fest, dass die Nachfrage für eine bestimmte Strecke hoch ist und er den Preis erhöhen kann, um mehr zu verdienen, weil sein Anhängerplatz mehr wert ist, als er es war, bevor er von dieser Nachfrage wusste.     

Außerdem ist es für den Spediteur zeitaufwändig, ein Angebot nach dem anderen anzufordern und diese auch einzeln zu erhalten. Es kostet Zeit, jeden Spediteur einzeln zu kontaktieren und im Grunde die gleichen Informationen immer wieder zu wiederholen.

Das nächste Problem ist, dass der Spediteur, wenn er alle Angebote erhält, diese in der Regel auf ein Blatt Papier schreibt oder in eine Excel-Tabelle eintippt, um die verschiedenen Preise und / oder Zeiten vergleichen zu können.

Auf der anderen Seite werden die Spediteure oft im Unklaren gelassen, nachdem sie ein Angebot abgegeben haben. Die meisten Spediteure kontaktieren den Spediteur nicht mehr, wenn sie den Auftrag an jemand anderen vergeben haben. Dies wirkt sich auf die Ressourcenverwaltung und -planung der Spediteure aus, da sie Platz für Fracht einsparen, die sie nicht erhalten haben, und sogar Fracht von anderen Spediteuren ablehnen könnten.

Was sind Angebotsanfragen auf TrustedTrucks und wie funktionieren sie?

Auf TrustedTrucks verwalten die Disponenten von Spediteuren und Frachtführern die Angebote anders. Der Prozess ist einfach und weniger fehleranfällig. 

Alles beginnt damit, dass ein Spediteur nach einem Frachtführer mit Platz sucht. Der Spediteur meldet sich bei TrustedTrucks an, öffnet den Bereich Angebotsanfrage und gibt die Frachtdetails, Abhol- und Ablieferungsorte und -zeiten ein. Anschließend gibt er die Anforderungen ein, die für den korrekten Transport der jeweiligen Fracht erfüllt werden müssen, z. B. Kühlung.

Nachdem der Spediteur diese Informationen in das Formular für die Angebotsanfrage eingegeben hat, kann er eine Datenbank mit Spediteuren aus dem TrustedTrucks-Netzwerk durchsuchen und mit Hilfe von Filtern Spediteure finden, die bestimmte Anforderungen erfüllen, z. B. in Berlin ansässig sind, über Kühlkapazitäten verfügen und natürlich qualifiziert sind (d. h. im Voraus auf Lizenzen und Versicherungen geprüft wurden). 

Wenn der Spediteur die richtigen Spediteure gefunden hat, können die Spediteure markiert werden, dann kann der Spediteur die Angebotsanfrage an alle mit nur einem Klick senden. 

Wenn der Spediteur auf TrustedTrucks keinen geeigneten Spediteur finden konnte, aber einen im Sinn hat, kann er einfach die E-Mail-Adresse des Spediteurs in die Einladungsmaske eintragen und ihm die Angebotsanfrage ebenfalls schicken. 

Nach dem Absenden der Angebotsanfragen kann der Spediteur diese Anfragen von einem Bildschirm aus überwachen und die eingehenden Angebote vergleichen. Es ist weniger zeitaufwendig, Angebote zu erstellen und zu versenden, und es ist einfacher, jedes Mal das beste Angebot auszuwählen.

Wie sieht das für das Transportunternehmen aus? 

Sobald ein Spediteur eine Angebotsanfrage gesendet hat, erhält der Spediteur eine Benachrichtigung in TrustedTrucks oder per E-Mail. 

Wenn die Benachrichtigung über TrustedTrucks erfolgt, klickt der Spediteur darauf und wird dann auf die Seite mit den Details der Angebotsanfrage weitergeleitet. 

Wenn der Beförderer auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung klickt, wird er auf die Seite mit den Details der Angebotsanfrage weitergeleitet. 

Auf dieser Seite kann der Spediteur sehen, um welche Fracht es sich handelt und wo sie abgeholt und zugestellt werden muss, sowie zusätzliche Informationen, die vom Spediteur bereitgestellt werden.

Von derselben Seite aus kann der Spediteur ein Angebot erstellen und es an den Spediteur senden. Alles, was der Spediteur tun muss, ist einen Preis einzugeben, eine optionale Nachricht zu hinterlassen und auf "Angebot senden" zu klicken. Der Spediteur erhält dann eine Benachrichtigung über das Angebot, in der TrustedTrucks-App und per E-Mail.

Nimmt der Spediteur das Angebot an, wird der Frachtführer benachrichtigt und aufgefordert, den Auftrag zu bestätigen. Sobald der Spediteur auf "Bestätigen" geklickt hat, ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen dem Spediteur und dem Unternehmen zustande gekommen. Außerdem wird nach der Bestätigung ein PDF-Dokument für die Tour erstellt, das der Spediteur herunterladen kann. 

Sobald der Spediteur den Auftrag bestätigt hat, werden alle anderen Spediteure, die ebenfalls ein Angebot für diesen Auftrag abgegeben haben, benachrichtigt, dass der Auftrag nicht mehr verfügbar ist. Dies wird diesen Unternehmen helfen, ihre Ressourcen besser zu verwalten. 

Verbesserte Datenintegration und Nachvollziehbarkeit von Aufträgen dank der Blockchain

Dank der Verwendung der Blockchain in der TrustedTrucks-Anwendung. Jede Transaktion zwischen dem Frachtführer und dem Spediteur wird in einer unveränderlichen Datenbank aufgezeichnet. Das bedeutet, dass jede Verhandlung, jeder angebotene Preis oder erteilte Auftrag immer in seiner ursprünglichen Form zugänglich ist. Wenn eine der beiden Parteien ein Angebot zurückziehen möchte oder behauptet, etwas anderes als das Vereinbarte angeboten zu haben, können die ursprünglichen Informationen jederzeit erneut überprüft werden. Diese Aufträge sind mit einer eindeutigen ID verknüpft, was die Einsicht in den gesamten Prüfpfad für diesen spezifischen Auftrag erleichtert.

Dies gewährleistet Transparenz und Vertrauen zwischen Spediteuren und Frachtführern, die möglicherweise noch nie miteinander gearbeitet haben.

Wie wird es mit dem Qualifikationsmanagement kombiniert und wie wird der Prozess dadurch für alle Beteiligten und für jeden Einzelnen besser?

Wer kann es nutzen und welche Vorteile ergeben sich für die einzelnen Nutzer? 

Sowohl Spediteure als auch Absender können diese Funktion nutzen, um ihren Verwaltungsaufwand zu verringern.

Spediteure müssen keine Lizenzierungsunterlagen für Spediteure schicken, um einen Auftrag zu erhalten, und Spediteure müssen keine Lizenzierungsunterlagen anfordern oder überprüfen (vorausgesetzt, sie haben den Spediteur zuvor qualifiziert).

Wenn der Spediteur eine Aktualisierung seiner Qualifikationen vornimmt, muss er das aktualisierte Qualifikationsdokument nicht an jeden einzelnen Spediteur senden, mit dem er zusammenarbeitet. Stattdessen kann der Spediteur das Qualifikationsdokument einfach auf seinem TrustedTrucks-Profil aktualisieren, indem er das neue Dokument hochlädt, wodurch jeder Spediteur, mit dem der Spediteur auf TrustedTrucks zusammengearbeitet hat, sehen kann, dass die Dokumente des Spediteurs aktualisiert wurden, vorausgesetzt, der Spediteur hat diesen Spediteuren Zugriffsrechte auf seine Qualifikationen gewährt.

Auf welcher Abonnementstufe ist es verfügbar?  

Ab sofort ist der Versand von Angeboten für alle Anbieter auf TrustedTrucks kostenlos, unabhängig von der Abonnementstufe. 

Für Spediteure auf TrustedTrucks ist diese Funktion für eine 3-monatige Testphase verfügbar. Wenn die Testphase abgelaufen ist und Sie die Funktion weiterhin nutzen möchten, benötigen Sie ein Premium-Abonnement oder eine höhere Stufe.  

Wenn Sie ein Spediteur sind und ein Angebot für TrustedTrucks anfordern möchten, füllen Sie bitte dieses Formular aus Formular und unser Team wird sich innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen melden. 

 

Für Spediteure

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